Werde Teil der re:publica! Wir suchen einen "Head of Volunteer Management” @re:publica (w/m)

Wir suchen ab sofort für die Dauer von 3,5 Monaten (von März bis Mai 2018) einen "Head of Volunteer Management“ (w/m) für die re:publica 2018 – in freier Mitarbeit, Festanstellung ist ggfs. ebenfalls möglich. Wir bieten abwechslungsreiche und attraktive Aufgaben, ein engagiertes Team sowie flexible Arbeitszeiten im Herzen Berlins. Gestalte die Organisations- und Helfenden-Struktur der re:publica mit und unterstütze uns bereits zur zwölften re:publica! Als Teil eines engagierten Teams garantieren wir dir zahlreiche Einblicke hinter die Kulissen der re:publica.

Über uns:
Die re:publica in Berlin ist die größte Konferenz zu den Themen Digitalisierung und Gesellschaft in Europa. Gleichzeitig gehört die re:publica zu den weltweit außergewöhnlichsten Festivals für digitale Kultur. Seit ihren Anfängen 2007 mit 700 BloggerInnen hat sie sich zu einer internationalen Gesellschaftskonferenz mit zuletzt über 9.000 nationalen und internationalen Teilnehmenden (2017) aus allen gesellschaftlichen Bereichen entwickelt. Die zwölfte re:publica wird vom 2. bis 4. Mai 2018 in der STATION-Berlin stattfinden. Werde Teil der re:publica!

Für welche Bereiche du den Hut aufhaben wirst:

• Planung und Einteilung der freiwillig Helfenden (“Helping Hands“)

• Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation 

• Betreuung und Verwaltung der Datenbanken

• Koordination von Hunderten freiwillig Helfenden vor Ort inklusive Auf- und Abbau

• Weiterentwicklung und Strukturierung des “Volunteer-Management“-Bereiches

• Führung des mehrköpfigen “Volunteer-Management-Teams“

• Umsetzung des Einsatz- und Schichtplanes

• Umfangreiches Briefing inkl. Überarbeitung bzw. Erstellung von Briefingunterlagen

• Ansprechpartner & Koordinator vor Ort


Was du mitbringen solltest:

• Begeisterung für die Themen der re:publica, am besten warst du schon einmal da 

• Erfahrungen im Eventbereich mit einer vergleichbaren Position/Freiwilligenkoordination 

• Selbstständigkeit, Motivation, Teamfähigkeit und Kreativität 

• Hohes Maß an technischem Verständnis u.a. von CMS, Kommunikationstools, Newsletter-Tools, LibreOffice/MS Office und Daten- und Listenverarbeitung

• Kenntnisse zum Aufbau, Strukturieren und im Umgang mit Datenbanken  

• Sorgfältigkeit bei der Be- und Verarbeitung personenbezogener Daten

• Kompetentes und freundliches Auftreten; Erfahrung in der Präsentation von Inhalten

• Zeitliche Flexibilität und gute Kondition für lange Konferenztage im Mai

• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch in Wort und Schrift) 


Das bieten wir:

• Mitarbeit an der spannendsten Konferenz Europas für die digitale Gesellschaft 

• Hohes Maß an Verantwortung und selbstständiges Arbeiten

• Großer Gestaltungsspielraum 

• Ein Arbeitsumfeld mit engagierten KollegInnen und einem positiven Vibe 

• Unser Büro im Herzen Berlins 


Wenn du mehr erfahren möchtest oder interessiert bist, schick uns deine Fragen oder gleich deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühesten Eintritts- bzw. Starttermin und Gehaltsvorstellungen ohne Foto sowie ein kurzes Anschreiben bis zum 18.02.2018 an: jobs (at) re-publica.de. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!